ССЕМИНАР ПРАКТИКУМ
ПУТЬ УСПЕШНОГО
СОБЫТИЯ
СОБЫТИЯ
Опыт реализации проектов в сфере межнационального сотрудничества.
ОРГАНИЗАТОРЫ
Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по связям с общественностью и национальным отношениям
Фонд развития русской культуры
Региональное отделение ОГО "Ассамблея народов России" Иркутской области
ИРО ООД "Молодежная Ассамблея народов России "МЫ-РОССИЯНЕ"
Ресурсный центр по поддержке НКО Иркутской области
Администрация Нижнеуденского района
"Районный центр народного творчества и досуга". Нижнеуденский район
о семинаре
Основная цель — поделиться практическим опытом в вопросах разработки и упаковки идеи мероприятия, а также поиска креативных людей и тех, кто проведет экспертизу вашей идеи.
Обсудим нюансы формирования команды проекта, разберем источники финансирования. Мы также ответим на вопросы: стоит ли дружить с СМИ или лучше иметь собственные информационные ресурсы.
Узнаем как правильно сформировать пул партнеров и эффективно выстроить с ними работу.
Изучим, основные блоки мероприятия.
Обсудим нюансы формирования команды проекта, разберем источники финансирования. Мы также ответим на вопросы: стоит ли дружить с СМИ или лучше иметь собственные информационные ресурсы.
Узнаем как правильно сформировать пул партнеров и эффективно выстроить с ними работу.
Изучим, основные блоки мероприятия.
Реализованные мероприятия в цифрах
за 2022-2023 годы
- 25 млн. рублейПривлечено денежных средств из Федерального бюджета и средств спонсоров
- 20 000 человекКоличество участников мероприятий
- 4000 человекСамый большой русский хоровод Иркутской области
- 19 днейОбщее количество дней проведенных мероприятий
IV областной фестиваль русской культуры «Байкал 2022»
РЕКОРД РЕГИОНА
IV областной фестиваль русской культуры «Байкал 2022» прошёл 17 сентября в Ангарске. Мероприятие было посвящено Году культурного наследия народов России и приурочено к 85-летию Иркутской области.
Апофеозом фестиваля стал хоровод, который, в итоге, получился рекордным для Иркутской области. В нём приняли участие 4000 человек. Для реализации идеи не хватало лишь подходящей площадки. В Ангарске она нашлась- площадь Ленина смогла вместить всех участников хоровода.
Апофеозом фестиваля стал хоровод, который, в итоге, получился рекордным для Иркутской области. В нём приняли участие 4000 человек. Для реализации идеи не хватало лишь подходящей площадки. В Ангарске она нашлась- площадь Ленина смогла вместить всех участников хоровода.
ТЕМЫ СЕМИНАРА
1
ИДЕЯ. УПАКОВКА
Где искать идею проекта?
Как проверить идею?
Как лучше упаковать проект?
Байкальский талисман
Сибирь как символ межнационального единства России
"Жар-птица"
2
ТЕСТ
В команду или партнер?
В команду или партнер?
Дизайнер, копирайтер, журналист
Бухгалтер
Эксперт, спикер
Волонтеры
Фотограф, видеограф
Координатор активности
Специалист по свету и звуку
Организация питания
Менеджер по расселению гостей
Менеджер по покупке билетов
3
ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ
Собственные ресурсы команды проекта- Гранты, субсидии, спонсоры
Партнеры, структуры (гос)- Участники, зрители
СМИ, информационные партнеры
БЛОКИ БЮДЖЕТА
Команда
Важно учесть вклад каждого члена команды
Подготовительные мероприятия
Дизайн, разработка, изготовление, реклама
Затраты на мероприятие
Билеты участникам, проживание, питание, площадка, оборудование.
СМИ. Информационные ресурсы. Полиграфия.
Наградная и сувенирная продукция
Фото, видео, трансляции
Командировочные расходы
Прочие затраты
Работа с партнерами
- 1Как выбирать партнеров для финансирования вашего проекта?
- 2Когда и как начинать общаться с потенциальными партнерами?
- 3Старый друг лучше новых двух.
- 4Делайте для партнеров всегда больше чем обещали!
- 5Партнер должен знать детали реализации проекта
ДОЛИ БЮДЖЕТА
Оптимальные соотношения (запрашиваемая сумма/сумма собственных (привлеченных) средств) с точки зрения гратнодателя (спонсора)
- 10%до 500 тысНебольшое мероприятие
- 20 %до 1 млнМероприятие с участием 2-3 муниципальных образования
- 30%от 1 до 5 млнРегиональный фестиваль, форум, соревнования
- 50%Свыше 10 млнМеждународный проект
СМИ В ПРОЕКТЕ
Выбор СМИ партнера.
Как общаться со СМИ?
Имейте друзей в СМИ.
Создайте условия для СМИ!
Не забывайте про затраты СМИ!
Как общаться со СМИ?
Имейте друзей в СМИ.
Создайте условия для СМИ!
Не забывайте про затраты СМИ!
ТРИ ПОДХОДА
К ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ
К ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ
При планировании проекта нужно четко понимать как будет организовано информационное сопровождение проекта. Это важно не только для привлечения участников и зрителей, но и для отчета перед грантодателей (спонсором).
1
Собственные информационные ресурсы
Специально для проекта запускаются информационные ресурсы: сайт, ВК, ОК. ТГ, менеджеры. Наполнение и сопровождение — командой проекта или подрядной организацией
ПЛЮСЫ — оперативность. возможность внесения дополнений или изменений. архив проекта.
МИНУСЫ — ограниченный охват, локальний статус
ПЛЮСЫ — оперативность. возможность внесения дополнений или изменений. архив проекта.
МИНУСЫ — ограниченный охват, локальний статус
2
Работа со СМИ информационными партнерами
Договора со СМИ на информационное обслуживание проектов. Включение затрат на СМИ (частично) в бюджет. Медиа план.
ПЛЮСЫ — широкая аудитория, прогретая под тему, повышение статуса мероприятия, профессиональные журналисты
МИНУСЫ — нет оперативности, нет архива, человеческий фактор.
ПЛЮСЫ — широкая аудитория, прогретая под тему, повышение статуса мероприятия, профессиональные журналисты
МИНУСЫ — нет оперативности, нет архива, человеческий фактор.
3
Комбинированный подход к работе со СМИ
В проекте существуют собственные информационные ресурсы. Заключены договора с информационными партнерами.
Информация размещается на ресурсах партнеров проекта.
Одни плюсы!
Информация размещается на ресурсах партнеров проекта.
Одни плюсы!
СОБСТВЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
4
ФОРМАТЫ УЧАСТИЯ
НАЦИОНАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫЕ ЦЕНТРЫ
В МЕРОПРИЯТИЯХ
В МЕРОПРИЯТИЯХ
«Семейные традиции Прибайкалья»
СОВМЕСТНЫЙ ПРОЕКТ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОТДЕЛЕНИЙ ОГО «АНР», ООД «МОЛОДЕЖНАЯ АССАМБЛЕЯ НАРОДОВ РОССИИ» И НКЦ РЕГИОНА
Представлены элементы русской, бурятской, белорусской, чувашской таджикской, татарской культур
В проекте приняло участие белее 200 студентов
Организаторы семинара: администрация муниципального образования "Нижнеудинский район".
Спикеры: Живолуп Ксения Андреевна - начальник отдела этноконфессиональных отношений управления Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по связям с общественностью и национальным отношениям;
Коморникова Яна Григорьевна - начальник отдела по работе с некоммерческими организациями ОГКУ «Ресурсный центр по поддержке НКО Иркутской области», председатель Совета ИРО ООД «Молодежная Ассамблея народов России «МЫ – РОССИЯНЕ»; Хвостишков Максим Александрович - председатель регионального отделения ОГО «Ассамблея народов России» Иркутской области, директор Фонда развития русской культуры.
Спикеры: Живолуп Ксения Андреевна - начальник отдела этноконфессиональных отношений управления Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по связям с общественностью и национальным отношениям;
Коморникова Яна Григорьевна - начальник отдела по работе с некоммерческими организациями ОГКУ «Ресурсный центр по поддержке НКО Иркутской области», председатель Совета ИРО ООД «Молодежная Ассамблея народов России «МЫ – РОССИЯНЕ»; Хвостишков Максим Александрович - председатель регионального отделения ОГО «Ассамблея народов России» Иркутской области, директор Фонда развития русской культуры.
27 марта, на базе Районного центра народного творчества и досуга Нижнеудинского района прошел семинар для муниципальных служащих и специалистов муниципальных учреждений, этнокультурных организаций, НКО, ТОС, учреждений культуры и гражданских активистов.
Задать вопрос
Оставьте свои контакты и задайте вопрос по теме семинара
и вы получите ответ во время моего выступления
и вы получите ответ во время моего выступления
5
КОНТАКТЫ
E-mail : m5_m5@mail.ru
